Graficas

Las graficas nos ayudan a interpretar los datos, se pueden realizar ya sea por la pestaña insertar o con opciones de teclado, ALT F1 nos permite insertar una grafica estadistica en la misma hoja activa, la tecla F11 en una hoja aparte.

Si partimos de una simple tabla, tan solo tendrá que seleccionar el grupo de celdas a representar gráficamente y seleccionara cualquiera de los diferentes tipos de gráficas incluidas en el “Grupo Gráficos” de la “Ficha Insertar”: Columnas, Líneas, Barras, Área, etc. Del tipo de gráfico seleccionado deberá escoger un modelo del menú desplegable correspondiente

Una vez hecho esto aparecerá la gráfica, que podrá mover libremente. Vera que ha aparecido un nuevo grupo de fichas: “Herramientas de Gráficos”, una vez seleccionado el grupo, podrá navegar por la lista desplegable hasta encontrar la fórmula que está buscando, si bien puede consultar la descripción de la fórmula actual, simplemente manteniendo el puntero del ratón durante unos segundos en dicha fórmula y aparecerá la descripción detallada

Introduccion a Excel

Recuerde que simplemente con dar en clic en la mayoria de las opciones el cambio se notara en la celda o rango seleccionado.

El gran cambio es el formato condicional, y los formatos de tabla y celda

Revisar Ortografía

La Ortografía se puede revisar de varias maneras:

• Tecla F7
• Botón derecho del ratón, sobre la palabra que se marca

• En la Pestaña Revisar, el primer botón a al izquierda

Recuerde que las palabras que aparecen subrayadas por un línea roja, esta siendo considerada un error de ortografía. 

Diseño de Pagina

En la Pestaña Diseño de Pagina se pueden encontrar las opciones de configurar pagina, para cambiar las margenes, Orientación (Horizontal y Vertical), Tamaño(Carta, Oficio), Bordes de Pagina, Marca de Agua para personalizar el documento. 

Viñetas y Numeracion

Las Viñetas sirven para hacer listados, enumerar cosas y se pueden hacer de varias maneras, lo importante es donde ubicamos el cursor.

• Se ubica el cursos donde deseo empezar a enumerar
• Voy a la pestaña Inicio, y la opción viñetas
• Selecciono el estilo y le doy clic
• Aparece en el documento y cada vez que de Enter aparece otra viñeta
• Con doble Enter se desactivan
• el mismo proceso con la numeración
  

Atajos de Teclado

Estos son algunas de las teclas rápidas:
y recuerde no son banderillas se pulsa una primero se mantiene asi y luego la otra

Control G	Guardar
Control E	Seleccionar Todo
Control T	Centrar
Control Q	Alinear Izquierda
Control D	Alinear Derecha
Control U	Docuemento Nuevo
Control Z	Deshacer última orden
Control N	Negrilla
Control S	Subrayar
Control K	Cursiva
Control M	Fuente
Control B	Buscar
Control C	Copiar
Control X	Cortar
Control V	Pegar
F7	Ortografia

Procesador de Texto WORD

Como Guardar

La opción “Guardar como” de menú Office, nos permite salvar el documento actual en formato Word 2003

Pestaña Inicio:

Simplemente, pulsa la tecla “Alt” y veras aparecer pequeños “tooltips” encima de cada menú y en cada grupo de la ficha activa.

Podemos seguir navegando, simplemente pulsando las teclas correspondientes al menú, ficha u opción que queremos seleccionar.

a)    Funciones de Cortar, copiar, pegar, pegado especial

b)   Fuente, Tamaño, Estilo, Negrita, Cursiva, Subrayado, Tachado, Subíndice, Superíndice, Cambiar Mayúsculas y minúsculas, resaltado y color de fuente

c)    Alineaciones, Interlineado

d)   Numeración y Viñetas

e)   Sangría

f)    Ordenar

g)   Bordes y sombreado

ZOOM

En la zona inferior derecha de Word, Excel y PowerPoint una barra de desplazamiento que nos permite ajustar de forma visual el nivel de detalle con el que queremos previsualizar nuestro documento.

Si pulsamos en el numero que indica el % de zoom que está actualmente activo, se nos mostrará un cuadro de dialogo con más opciones de zoom.

Pestaña Insertar

1. Pagina en Blanco, Portada, Salto de Pagina
2. Tabla, Imágenes, Auto-formas, Diagramas, Graficas
3. Encabezado, pie y numero de pagina
4. Cuadros de texto, WordArt
5. Objetos

Pestaña Diseño de Pagina

1. Configurar Pagina: Márgenes, Orientación, Tamaño, Columna
2. Marca de Agua, Fondo, Bordes, Sangría, Espaciado, Formato de Imágenes

Pestaña Referencias

1. Tabla de Contenido
2. Nota al pie
3. Citas
4. Títulos, ilustraciones, Índices

Pestaña Correspondencia

1. Sobres y Etiquetas
2. Combinar Correspondencia

Pestaña Revisar

1. Ortografía y Gramática
2. Sinónimos
3. Traductor
4. Comentarios
5. Control de Cambios
6. Comparar documentos
7. Proteger documento

Pestaña Vista

1. Vistas, Diseño de impresión, diseño Web, esquema, borrador
2. Regla, Cuadricula, Mapa de documento, vistas en miniatura,
3. Zoom
4. Ventana
5. Macros

Pestaña Formato (Herramientas de imagen)

1. Brillo, contraste, colores, comprimir imagen, restablecer la imagen
2. Efectos de Sombra, Luz, borde de la imagen
3. Posición, ubicación, localización, alineación, giros
4. Recorte, tamaño de imagen